TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I. FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II. FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1. Társaságunk IT szolgáltatója
2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
III. FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
3. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése,
pályázatok, önéletrajzok
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
5. Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
6. A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
7. Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
IV. FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók
nyilvántartása
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes
személy képviselőinek elérhetőségi adatai
3. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján
4. Tájékoztatás sütik (cookie) alkalmazásáról
5. Regisztráció a Társaság honlapján
6. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
7. Közösségi irányelvek / Adatkezelés a Társaság Facebook
oldalán
8. Adatkezelés a Társaság webáruházában
9. Ajándéksorsolás szervezésével kapcsolatos adatkezelés
10. Direkt marketing célú adatkezelés
V. FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek
teljesítése céljából
2. Kifizetői adatkezelés
3. A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra
vonatkozó adatkezelés
4. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése
céljából
VI. FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII. FEJEZET - RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VIII. FEJEZET - AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ
ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az
Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett
részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást
tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és
közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az
érintett jogainak a gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII.
törvény is előírja.
Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi
kötelezettségünknek teszünk eleget.
A tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján, vagy
az érintett személy részére kérésére meg kell küldeni.
I. FEJEZET
AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév: Business&Beauty Bt.
Székhely: 6115 Kunszállás, Tanya 100/A
Cégjegyzékszám: 03-06-116274
Adószám: 26348902-1-03
Képviselő: Vígh Norbert
Telefonszám: +36308428707
E-mail cím:
info@businessandbeutybt.com
Honlap:
www.szabinanaildesigner.com
,
www.k
ormosleszek.hu
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő
nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes
beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő
tájékoztatást adjuk:
1. Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez
adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás)
biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig -
kezeli a honlapon megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a
személyes adatok tárolása a szerveren.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: Wix.com Ltd.
Székhely: South Point, Herbert House, Harmony Row, Dublin 2
Dublin, Ireland
Adószám: EU442008451
Telefonszám: Call back service (online igényelhető
visszahívás):
https://support.wix.com/en/article/contacting-wix-support
E-mail cím:
support@wix.com
Honlap:
www.wix.com
2. Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
A Társaságunk az adó és számviteli kötelezettségei
teljesítéséhez könyvviteli szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz
igénybe, aki kezeli a Társaságunkkal szerződés vagy kifizetői kapcsolatba levő
természetes személyek személyes adatait is, a Társaságunkat terhelő adó és
számviteli kötelezettségek teljesítése céljából.
Ezen adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév: Bálint Könyvelő Iroda Kft.
Székhely: 6000 Kecskemét, Petőfi Sándor u. 18-20.
Cégjegyzékszám: 03 09 118464
Adószám: HU14834385203
Képviselő: Bálint Jánosné
Telefonszám: +36209665755
III. FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és
tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok
végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és
megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások biztosításához
szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem sértik.
(2) A Társaság munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése
(Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f)) jogcímén munkaviszony létesítése,
teljesítése vagy megszűnése céljából kezeli a munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2. születési név,,
3. születési ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. állampolgársága,
7. adóazonosító jele,
8. TAJ száma,
9. nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),
10. telefonszám,
11. e-mail cím,
12. személyi igazolvány száma,
13. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,
14. bankszámlaszáma,
15. online azonosító (ha van)
16. munkába lépésének kezdő és befejező időpontja,
17. munkakör,
18. iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány
másolata,
19. fénykép,
20. önéletrajz,
21. munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb
juttatásaival kapcsolatos adatok,
22. a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy
jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve
ennek jogosultságát,
23. a munkavállaló munkájának értékelése,
24. a munkaviszony megszűnésének módja, indokai,
25. munkakörtől függően erkölcsi bizonyítványa
26. a munkaköri alkalmassági vizsgálatok összegzése,
27. magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító
pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló
tagsági száma,
28. külföldi munkavállaló esetén útlevélszám; munkavállalási
jogosultságot igazoló dokumentumának megnevezését és száma,
29 munkavállalót ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített
adatokat;
30. a jóléti szolgáltatás, kereskedelmi szálláshely igénybe
vételéhez szükséges adatokat;
31. a Társaságnál biztonsági és vagyonvédelmi célból
alkalmazott kamera és beléptető rendszer,
illetve a helymeghatározó rendszerek által rögzített
adatokat.
(3) Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó
adatokat a munkáltató csak a Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy
kötelezettség teljesítése céljából kezel.
(4) A személyes adatok címzettjei: a munkáltató vezetője,
munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
(5) A Társaság tulajdonosai részére csak a vezető állású
munkavállalók személyes adatai továbbíthatók.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
munkaviszony megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni
kell, hogy az adatkezelés a Munka törvénykönyvén és a munkáltató jogos
érdekeinek érvényesítésén alapul
2. Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági
vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy
amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása,
kötelezettség teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt részletesen
tájékoztatni kell a munkavállalókat többek között arról, hogy az alkalmassági
vizsgálat milyen készség, képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen
eszközzel, módszerrel történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat
elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a
pontos jogszabályhelyről is.
(2) A munkaalkalmasságra, felkészültségre irányuló
tesztlapok a munkáltató mind a munkaviszony létesítése előtt, mind pedig a
munkaviszony fennállása alatt kitöltetheti a munkavállalókkal.
(3) Az egyértelműen munkaviszonnyal kapcsolatos, a
munkafolyamatok hatékonyabb ellátása, megszervezése érdekében csak akkor
tölthető ki a munkavállalók nagyobb csoportjával pszichológiai, vagy
személyiségjegyek kutatására alkalmas tesztlap, ha az elemzés során felszínre
került adatok nem köthetők az egyes konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim
módon történik az adatok feldolgozása.
(4) A kezelhető személyes adatok köre: a munkaköri
alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges feltételek.
(5) Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke.
(6) A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony
létesítése, fenntartása, munkakör betöltése.
(7) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: A vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a
vizsgálatot végző szakember ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az
információt kaphatja meg, hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy
sem, illetve milyen feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit,
illetve annak teljes dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(8) A személyes adatok kezelésének időtartama: a
munkaviszony megszűnését követő 3 év.
3. Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése,
pályázatok, önéletrajzok
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy
neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép,
telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha
van).
(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés,
pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet
tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető,
munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: A
jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes
adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését,
pályázatát visszavonta.
(6) A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és
önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok
megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése
érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően
kell kérni a jelentkezőktől.
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) Ha a Társaság e-mail fiókot bocsát a munkavállaló
rendelkezésére – ezen e-mail címet és fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri
feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy a munkavállalók ezen
keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a munkáltató képviseletében
levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
(2) A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem
használhatja, a fiókban személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató jogosult az e-mail fiók teljes tartalmát és
használatát rendszeresen – 3 havonta - ellenőrizni, ennek során az adatkezelés
jogalapja a munkáltató jogos érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail fiók
használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése,
továbbá a munkavállalói kötelezettségek (Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre a munkáltató vezetője, vagy a
munkáltatói jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben az ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek
lehetőségét, biztosítani kell, hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés
során.
(6) Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót
arról, hogy milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre,
munkáltató részéről ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint
kerülhet sor ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás
menete, - milyen jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail fiók
ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés során a fokozatosság elvét kell
alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből és tárgyából kell megállapítani,
hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem személyes
célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül
vizsgálhatja.
(8) Ha jelen szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az
állapítható meg, hogy a munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra
használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat
haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte, vagy együttműködésének hiánya
esetén a személyes adatokat az ellenőrzéskor a munkáltató törli. Az e-mail fiók
jelen szabályzattal ellentétes használata miatt a munkáltató a munkavállalóval
szemben munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó
adatkezeléssel kapcsolatban e szabályzatnak az érintett jogairól szóló
fejezetében írt jogokkal élhet.
5. Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) A Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés
céljára rendelkezésre bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a munkavállaló
kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek magáncélú
használatát a Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló semmilyen
személyes adatot, levelezését nem kezelheti és nem tárolhatja. A munkáltató
ezen eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti. Ezen eszközök munkáltató általi
ellenőrzésére és jogkövetkezményire egyebekben az előbbi1.4. pont rendelkezései
irányadók.
6. A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) A munkavállaló csak a munkaköri feladatával kapcsolatos
honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi internethasználatot a
munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri feladatként a Társaság nevében elvégzett
internetes regisztrációk jogosultja a Társaság, a regisztráció során a
társaságra utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes
adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor
azok törlését köteles kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló munkahelyi internethasználát a munkáltató
ellenőrízheti, amelyre és jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései
irányadók.
7. Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkáltató nem engedélyezi a céges mobiltelefon
magáncélú használatát, a mobiltelefon csak munkavégzéssel összefüggő célokra
használható, és a munkáltató valamennyi kimenő hívás hívószámát és adatait,
továbbá a mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a munkáltatónak, ha a
céges mobiltelefont magáncélra használta. Ezesetben az ellenőrzés akként
folytatható le, hogy a munkáltató hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól
és felhívja a munkavállalót arra, hogy a dokumentumon a magáncélú hívások
esetében a hívott számokat tegye
felismerhetetlenné. A munkáltató előírhatja, hogy a
magáncélú hívások költségeit a munkavállaló viselje.
(3) Egyebekben az ellenőrzésre és jogkövetkezményire az 1.4.
pont rendelkezései irányadók.
V. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók
nyilvántartása
(1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés
megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából
kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét,
születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét,
adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi igazolvány
számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét,
honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát),
online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez
szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat
ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének időtartama:
a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni
kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a
tájékoztatás történhet a szerződésben is.
(3) Az érintettet személyes adatai adatfeldogozó részére
történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes
személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy
neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi
személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás,
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti
kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 5
évig.
3. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján
(1) A Sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket a
meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A cookie célja, hogy
az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatást megkönnyítse,
kényelmesebbé tegye. Számos fajtája létezik, de általában két nagy csoportba
sorolhatóak. Az egyik az ideiglenes cookie, amelyet a honlap csak egy adott munkamenet
során (pl.: egy internetes bankolás biztonsági azonosítása alatt) helyez el a
felhasználó eszközén, a másik fajtája az állandó cookie (pl.: egy honlap nyelvi
beállítása), amely addig a számítógépen marad, amíg a felhasználó le nem törli
azt. Az Európai Bizottság irányelvei alapján cookie-kat [kivéve, ha azok az
adott szolgáltatás használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak a
felhasználó engedélyével lehet a felhasználó eszközén elhelyezni.
(2) A felhasználó hozzájárulását nem igénylő sütik esetében
a honlap első látogatása során kell tájékoztatást nyújtani. Nem szükséges, hogy
a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő,
ha a honlap üzemeltetői röviden összefoglalják a tájékoztatás lényegét, és egy
linken keresztül utalnak a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.
(3) A hozzájárulást igénylő sütik esetében a tájékoztatás
kapcsolódhat a honlap első látogatásához is abban az esetben, ha a sütik
alkalmazásával együtt járó adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik.
Amennyiben a süti alkalmazására a felhasználó által kifejezetten kért funkció
igénybevételéhez kapcsolódik, akkor a tájékoztatás is megjelenhet e funkció
igénybevételéhez kapcsolódóan. Ebben az esetben sem szükséges az, hogy a
sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő
egy rövid összefoglaló a tájékoztatás lényegéről, és egy linken keresztül
utalás a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.
4. Tájékoztatás sütik (cookie) alkalmazásáról
(1) Az általános elterjedt internetes gyakorlatnak megfelelően
Társaságunk is használ sütiket (cookie) a weboldalán. A cookie egy kis fájl,
amely egy sor karaktert tartalmaz, és amely akkor kerül a látogató
számítógépére, amikor az egy webhelyet keres fel. Amikor ismét felkeresi az
adott webhelyet, a cookie-nak köszönhetően a webhely képes felismerni a
látogató böngészőjét. A cookie-k tárolhatnak felhasználói beállításokat (pl.
választott nyelv) és egyéb információkat is. Többek között információt gyűjtenek
a látogatóról és eszközéről, megjegyzik a látogató egyéni beállításait,
felhasználásra kerülhetnek pl. az online bevásárlókosarak használatakor. A
sütik általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát, elősegítik, hogy a
weboldal a felhasználók számára igazi webes élményt nyújtson, és hatékony
információforrást jelentsen, továbbá biztosítják a weboldal üzemeltetője
részére az oldal működésének ellenőrzését, visszaélések megakadályozását és a
weboldalon nyújtott szolgáltatások zavartalan és megfelelő színvonalú biztosítását.
(2) Társaságunk honlapja a weboldal használata során a
látogatóról, illetve az általa böngészésre használt eszközről az alábbi
adatokat rögzíti és kezeli:
• az látogató által használt IP cím,
• a böngésző típusa,
• a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének
jellemzői (beállított nyelv),
• látogatás időpontja,
• a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás.
(3) A sütik használatának elfogadása, engedélyezése nem
kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az
összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. A
legtöbb böngésző ugyan alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket,
de ezek általában megváltoztathatóak annak érdekében, hogy megakadályozható
legyen az automatikus elfogadás és minden alkalommal felajánlja a választás
lehetőségét.
A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi
linkeken tájékozódhat
• Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
• Firefox:
https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
• Microsoft Internet Explorer 11:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
• Microsoft Internet Explorer 10:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
• Microsoft Internet Explorer 9:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9
• Microsoft Internet Explorer 8:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8
• Microsoft Edge:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
• Safari:
https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
Mindezek mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat,
hogy bizonyos webhelyfunkciók vagy -szolgáltatások nem fognak megfelelően működni
cookie-k nélkül.
(4) A weboldalon használt sütik önmagukban nem alkalmasak a
felhasználó személyének beazonosítására.
(5) Társaság honlapján alkalmazott sütik:
1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet
(session) sütik
Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a látogatók
böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák annak
funkcióit, a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatásokat, így - többek
között- különösen a látogató által az adott oldalakon végzett műveletek
megjegyzését egy látogatás során. Ezen sütik adatkezelésének időtartama
kizárólag a látogató aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével,
illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a
számítógépéről.
A kezelt adatkör: AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.
Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes
kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése.
Az adatkezelés célja: a honlap megfelelő működésének
biztosítása.
2. Hozzájárulást igénylő sütik:
Ezek lehetőséget biztosítanak hogy a Társaság megjegyezhesse
a felhasználó honlappal kapcsolatos választásait. A látogató a szolgáltatás
igénybevételét megelőzően és a szolgáltatás igénybevétele során ezen
adatkezelést bármikor megtilthatja. Ezek az adatok nem kapcsolhatók össze az
igénybe vevő azonosító adataival és az igénybe vevő hozzájárulása nélkül nem
adhatók át harmadik személy számára.
2.1. Használatot elősegítő sütik:
Az adatkezelés jogalapja a látogató hozzájárulása.
Az adatkezelés célja: A szolgáltatás hatékonyságának
növelése, felhasználói élmény növelése, a honlap használatának kényelmesebbé
tétele.
Az adatkezelés időtartama 6 hónap.
2.2. Teljesítményt biztosító sütik:
Google Analytics sütik – erről itt tájékozódhat:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Google AdWords sütik - erről itt tájékozódhat:
https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu
5. Regisztráció a Társaság honlapján
(1) A honlapon a regisztráló természetes személy az erre
vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai
kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy
neve (vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe, online
azonosító.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. A honlapon nyújtott szolgáltatások teljesítése.
2. Kapcsolatfelvétel, elektronikus, telefonos, SMS, és
postai megkereséssel.
3. Tájékoztatás a Társaság termékeiről, szolgáltatásairól, szerződési
feltételeiről, akcióiról.
4. Reklám-küldemény a tájékoztatás során elektronikusan és
postai úton küldhető.
5. A honlap használatának elemzése.
(4) Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT
szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
regisztráció / szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
6. Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
(1) A honlapon a hírlevél szolgáltatásra regisztráló
természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg
hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése.
A hírlevéről az érintett a hírlevél „Leiratkozás” alkalmazásának használatával,
vagy írásban, vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a
hozzájárulás visszavonását jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát
haladéktalanul törölni kell. A hírlevél feliratkozás oldalon elhelyezendő
tájékoztatás szövegét jelen Szabályzat 7. számú Melléklete tartalmazza.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy
neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai
tárgyában
2. Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT
szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából,
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
7. Közösségi irányelvek / Adatkezelés a Társaság Facebook
oldalán
(1) A Társaság termékei, szolgáltatásai megismertetése,
népszerűsítése céljából Facebook oldalt tart fenn.
(2) A Társaság Facebook oldalon felett kérdés nem minősül
hivatalosan benyújtott panasznak.
(3) A Társaság Facebook oldalán a látogatók által közzétett
személyes adatokat a Társaság nem kezeli.
(4) A látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és
Szolgáltatási Feltételei irányadók.
(5) Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén a
Társaság előzetes értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül, vagy
törölheti hozzászólását.
(6) A Társaság nem felel a Facebook felhasználók által
közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A Társaság nem
felel semmilyen, a Facebook működéséből adódó hibáért, üzemzavarért vagy a
rendszer működésének megváltoztatásából fakadó problémáért.
8. Adatkezelés a Társaság webáruházában
(1) A Társaság által működtetett webáruházban történő
vásárlás szerződésnek minősül, figyelemmel az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§-ára, és a fogyasztó és
a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II.
26.) Korm. rendeletre is. Webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés
jogcíme a szerződés.
(2) A Társaság a szolgáltató az információs társadalommal
összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának
meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból
származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések
érvényesítése céljából kezelheti a webáruházban regisztráló, vásárló
azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat és lakcímet a
2001. évi CVIII. törvény 13/A.§(1) bekezdés jogcímén, továbbá hozzájárulás
jogcímén a telefonszámát, e-mail címét, bankszámlaszámát, online azonosítóját.
(3) A Társaság számlázás céljából kezelheti az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes
személyazonosító adatokat, lakcímet, valamint a szolgáltatás igénybevételének
időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatokat, a 2001. évi CVIII.
törvény 13/A.§(2) bekezdés jogcímén.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként, a Társaság
adózási, könyvviteli feladatait ellátó vállalkozás munkavállalói, az adó és
számviteli kötelezettségek teljesítése céljából, a Társaság IT szolgáltatója
munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából, a futárszolgálat
munkavállalói a szállítási adatok (név, cím, telefonszám) vonatkozásában.
(5) A személyes adatok kezelésének időtartama: a
regisztráció / szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig), vásárlás esetén a vásárlás évét követő 5
évig.
9. Ajándéksorsolás szervezésével kapcsolatos adatkezelés
(1) Ha a társaság ajándéksorsolást (1991. évi XXXIV. törvény
23.§) szervez, hozzájárulása alapján kezelheti az érintett természetes személy
nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, online azonosítóját. A játékban való
részvétel önkéntes.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: nyereményjáték
nyertesének megállapítása, értesítése, a nyeremény megküldése. Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója
szerverszolgáltatást végző munkavállalói, futárszolgálat munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az
ajándéksorolás végelszámolásáig.
10. Direkt marketing célú adatkezelés
(1) Ha külön törvény eltérően nem rendelkezik, reklám
természetes személynek mint reklám címzettjének közvetlen megkeresése
módszerével (közvetlen üzletszerzés), így különösen elektronikus levelezés vagy
azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján - a 2008. évi XLVIII.
törvényben meghatározott kivétellel - kizárólag akkor közölhető, ha ahhoz a
reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult.
(2) A Társaság által reklám-címzetti megkeresés céljára
kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe,
telefonszáma, e-mail címe, online azonosító.
(3) A személyes adatok kezelésének célja a Társaság
tevékenységéhez kapcsolódó direkt marketing tevékenység folytatása, azaz
reklámkiadványok, hírlevelek, aktuális ajánlatok nyomtatott (postai) vagy
elektronikus formában (e-mail) történő rendszeres vagy időszakonkénti
megküldése a regisztrációkor megadott elérhetőségekre.
(4) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója
szerverszolgáltatást végző munkavállalói, postai kézbesítés esetén a Posta
munkavállalói.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
hozzájárulás visszavonásáig.
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek
teljesítése céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén,
törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés,
adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő
természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az
általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján
különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi
C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy
vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását
igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a
készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az
ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi
CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány
száma, adóazonosító jel.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot
adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási,
könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén,
törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg,
járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj
ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik,
foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt
személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről
(Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a
határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes
személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét,
állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét,
társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények
ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók
egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra
vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljésítés (bérszámfejtés,
társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot
adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási,
bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
3. A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra
vonatkozó adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettsége teljesítése jogcímén
kezeli a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
szóló 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény) szerint maradandó értékűnek
minősülő iratait abból a célból, hogy a Társaság irattári anyagának maradandó
értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is
fennmaradjon. Az adattárolás ideje: a közlevéltár részére történő átadásig.
(2) A személyes adatok címzettjeire és az adatkezelés egyéb
kérdéseire a Levéltári törvény irányadó.
4. Adatkezelés pénzmosás elleni kötelezettségek teljesítése
céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén,
pénzmosás és terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából
kezeli ügyfelei, ezek képviselői, és a tényleges tulajdonosoknak a pénzmosás és
a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017.
évi LIII. törvényben (Pmt.) meghatározott adatait: a) természetes személy
a) családi és utónevét, b) születési családi és utónevét,
c) állampolgárságát, d) születési helyét, idejét, e) anyja
születési nevét, f) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét,
g) azonosító okmányának típusát és számát; lakcímet igazoló hatósági
igazolványa számát, a bemutatott okiratok másolatát. (7.§).
(2) A személyes adatok címzettjei: a Társaság
ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, a Társaság
vezetője és a Társaság Pmt. szerinti kijelölt személye.
(3) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti
kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8
év. (Pmt. 56.§(2))
VI. FEJEZET
ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E fejezetben az áttekinthetőség és átláthatóság kedvéért
röviden röviden összefoglaljuk az érintett jogait, amelyek gyakorlására
vonatkozó részletes tájékoztatást a következő fejezetben adjuk meg.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő
tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást
kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk).
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra,
hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat
útján történő – kiegészítését.
(Rendelet 16. cikk).
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az
Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat
indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok
valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést ha a rendeltben meghatározott feltételek
teljesülnek.
(Rendelet 18. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve
az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi
helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve
amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul,
vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az
Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra,
hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet 20. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet 21. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a
profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan,
kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló
döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós
vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben
és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és
kötelezettségekkel összhangban
(Rendelet 23. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
(hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy
felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye
vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett
megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a
Rendeletet.
(Rendelet 77. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező
erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a
panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott
panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony
bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha
megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése
következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet 79. cikk)
A részletszabályokról a következő fejezetben adunk
tájékoztatást.
VII. FEJEZET
RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő
tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást
kapjon
A) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes
adatokat az érintettől gyűjtik
1. Ha az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől
gyűjtik, az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában az
érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk mindegyikét:
a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő
képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint
az adatkezelés jogalapja;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos
érdek érvényesítés) alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél
jogos érdekei;
e) adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a
címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik
országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes
adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak
hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1)
bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő
és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az azok másolatának megszerzésére
szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett az adatkezelő
a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a
tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a következő
kiegészítő információkról tájékoztatja:
a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez
nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől
a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését,
törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes
adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az
érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett
hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának
jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon
vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e,
valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy
milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan
érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük
céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további
adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról
és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
4. Az 1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és amilyen mértékben
az érintett már rendelkezik az információkkal.
(Rendelet 13. cikk)
B) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a személyes
adatokat nem az érintettől szerezték meg
1. Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg,
az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információkat:
a) az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének
a kiléte és elérhetőségei;
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint
az adatkezelés jogalapja;
d) az érintett személyes adatok kategóriái;
e) a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek
kategóriái, ha van ilyen;
f) adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely
harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja
továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi
határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47.
cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett
adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint
az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való
hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett az adatkezelő
az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve tisztességes és
átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő kiegészítő
információkat:
a) a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem
lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
b) ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f)
pontján (jogos érdek) alapul, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
c) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől
a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését,
törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok
kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való joga;
d) a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az
érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett
hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való
visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás
alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
e) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
f) a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az
adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
g) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre
nézve milyen várható következményekkel bír.
3. Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti tájékoztatást az
alábbiak szerint adja meg:
a) a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit
tekintetbe véve, a személyes adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn,
de legkésőbb egy hónapon belül;
b) ha a személyes adatokat az érintettel való
kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első kapcsolatfelvétel
alkalmával; vagy
c) ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb
a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
4. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a megszerzésük
céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további
adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról
és a 2. pontban említett minden releváns kiegészítő információról.
5. Az 1-5. pontot nem kell alkalmazni, ha és amilyen
mértékben:
a) az érintett már rendelkezik az információkkal;
b) a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása
lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne,
különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében foglalt
feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy
amennyiben az e cikk (1) bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak
elérését. Ilyen esetekben az adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia
– az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve – az érintett
jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;
c) az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja
az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos
érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
d) a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami
jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a
jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell
maradnia.
(Rendelet 14. cikk)
Az érintett hozzáférési joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel,
illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve
különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama,
vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől
a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének
korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra
vonatkozó minden elérhető információ;
h) a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett
automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint
legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető
információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az
érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet 46. cikk
szerinti megfelelő garanciákról.
3. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes
adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért
további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló,
észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton
nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus
formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet 15. cikk)
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az
Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat
indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike
fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból,
amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1)
bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az
adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más
jogalapja;
c) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján
tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az
adatkezelés ellen;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós
vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1)
bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot,
és az előbbi 1. pont értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és
a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen
elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy
tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük
a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok
másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az 1. és 2. pont nem alkalmazandó, amennyiben az
adatkezelés szükséges:
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz
való jog gyakorlása céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése,
illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának,
valamint a 9. cikk (3) bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét
érintő közérdek alapján;
d) a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a
közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból, amennyiben az 1. pontban említett jog valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve
védelméhez.
(Rendelet 17. cikk)
Az adatkezelés korlátozásához való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez
esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy
az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az
adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra
adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint
tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha az adatkezelés az 1. pont alapján korlátozás alá esik,
az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
3. Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére az 1. pont
alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról
előzetesen tájékoztatja.
(Rendelet 18. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa
egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles
körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,
hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt
akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére
bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a)
pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy
a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
2. Az adatok hordozhatóságához való jog 1. pont szerinti
gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag
megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők közötti közvetlen
továbbítását.
3. E jog jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét.
Az említett jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű
vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében
végzett feladat végrehajtásához szükséges.
4. Az 1. pontban említett jog nem érintheti hátrányosan
mások jogait és szabadságait.
(Rendelet 20. cikk)
A tiltakozáshoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk
(1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy
egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges) alapuló kezelése
ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az
esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az
Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok
indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és
szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés
érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá
vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a
profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
3. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen
üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a
továbbiakban e célból nem kezelhetők.
4. Az 1. és 2. pontokban említett jogra legkésőbb az
érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak
figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más
információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
5. Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az érintett a
tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel
is gyakorolhatja.
6. Ha a személyes adatok kezelésére a Rendelet 89. cikk (1)
bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése
ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása
érdekében van szükség.
(Rendelet 21. cikk)
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a
profilalkotást
1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az
olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is –
alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen
jelentős mértékben érintené.
2. Az 1. pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a
döntés:
a) az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése
vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós
vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és
szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő
intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
3. A 2. pont a) és c) pontjában említett esetekben az
Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek
legalább azt a jogát, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen,
álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
4. A 2. pontban említett döntések nem alapulhatnak a
személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében említett különleges
kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó,
és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében
megfelelő intézkedések megtételére került sor.
(Rendelet 22. cikk)
Korlátozások
1. Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós
vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet 12–22.
cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott
jogokkal és kötelezettségekkel összhangban lévő rendelkezései tekintetében az
5. cikkben foglalt jogok és kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás
tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát,
valamint az alábbiak védelméhez szükséges és arányos intézkedés egy
demokratikus társadalomban:
a) nemzetbiztonság;
b) honvédelem;
c) közbiztonság;
d) bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a
vádeljárás lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve
a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;
e) az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános
közérdekű célkitűzései, különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos
gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési és az
adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot;
f) a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g) a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek
megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások
lefolytatása;
h) az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár
alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési,
vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;
i) az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak
védelme;
j) polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban említett jogalkotási intézkedések adott
esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:
a) az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b) a személyes adatok kategóriáira,
c) a bevezetett korlátozások hatályára,
d) a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy
továbbítás megakadályozását célzó garanciákra,
e) az Adatkezelő meghatározására vagy az Adatkezelők
kategóriáinak meghatározására,
f) az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó
garanciákra, figyelembe véve az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák
jellegét, hatályát és céljait,
g) az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra,
és
h) az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást
kapjanak a korlátozásról, kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a
korlátozás célját.
(Rendelet 23. cikk)
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
2. Az 1. pontban említett, az érintett részére adott
tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi
incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33. cikk (3)
bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.
3. Az érintettet nem kell az 1. pontban említettek szerint
tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a) az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi
intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi
incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az
intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes
adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára
értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
b) az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan
további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és
szabadságaira jelentett, az 1. pontban említett magas kockázat a továbbiakban
valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé.
Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell
tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az
érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
4. Ha az Adatkezelő még nem értesítette az érintettet az
adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az
adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti
az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3. pontban említett
feltételek valamelyikének teljesülését.
(Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok
sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy
felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye
vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett
megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti e
rendeletet.
2. Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt
benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási
fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk
alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a
hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag
kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági
jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes felügyeleti
hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja
az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási
fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti
hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak
eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében a
Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet 78. cikk)
Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony
bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez
való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony
bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e
rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet
szerinti jogait.
2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni
eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti
tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az
érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is,
kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a
közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet 79. cikk)
VIII. FEJEZET
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de
mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről.
2. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét
és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A
határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a
kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
3. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet,
a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az
érintett azt másként kéri.
4. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett
kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől
számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés
elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be
valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
5. Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti
információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és
34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme
egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó,
az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy
a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
a) 6.350,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének
bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
6. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a
kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az
érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását
kérheti.
Business&Beauty Bt, Kunszállás, 2022.10.08
Vígh Norbert
-
ügyvezető
